Das Management
System für
Clubs & Veranstalter

Club-Dashboard

Dank unseres Club-Dashboard behälsts du jederzeit den Überblick die Auslastung, der letzten Gast-Anfragen und ausstehenden To-Do`s der nächsten Veranstaltungen. der letzten Gast-Anfragen und ausstehenden To-Do`s.

Event-Reihen

Über Event-Reihen, managst du wiederkehrende Veranstaltungen auf einem neuen Level. Die Einstellungen wie z.B. Mindestverzehr oder verfügbare Tische werden automatisch auf alle Veranstaltungen der Event-Reihe übertragen, sodass du für die Einrichtung des nächsten Termins, nur wenige Sekunden benötigst.

Veranstaltungen

Veranstaltungen sind die Basis deiner und unserer Arbeit. Unser System ist genau dafür entwickelt und ermöglicht dir eine schnelle und gleichermaßen komortable Nutzung. Wir legen das System auf eure individuellen Bedürfnisse aus, sodass Sonderfälle und Ausnahmeregelungen kein Problem sind.

Facebook-Import

Über unsere Facebook Event Schnittstelle, kannst du einfach deine bereits auf Facebook angelegten Veranstaltungen importieren.

Wechselnde Locations

Unser System ist so flexibel, dass abweichende Veranstaltungsorte kein Problem sind. Verwaltest du verschiedene Clubs und / oder Veranstaltungen, sei dir sicher, deckt unser System auch das ab.

Private Events

Findet eine private Veranstaltung statt, oder du arbeitest mit einem externen Veranstalter zusammen, kannst du dies so einstellen und einen versteckten Link verwenden, um die Tischanfragen trotzdem annehmen zu können.

My Private Club Ecosystem

Wenn du möchtest, werden deine Location und deine Veranstaltungen im My Private Club Portal veröffentlicht und allen Mitgliedern präsentiert.

Auslastung

Der My Private Club manager zeigt dir genau an, wie hoch deine Auslstung ist, sodass du jederzeit up-2-date bist und ggf. noch spezielle Einladungen verschicken kannst.

Frauen/Männerquote

Das Event-Dashboard zeigt dir den Anteil von Frauen und Männern deiner Veranstaltung an und hilft dir dabei eine ausgeglichene Verteilung zu erreichen.

Page Editor

Mit unserem integrierten Page Editor kannst du Inhalte (mehrsprachig), Bilder und Funktionen genau konfigurieren.

Mindestverzehr

Du kannst einen Mindestverzehr definieren, sodass alle Anfragen deinen Anforderungen entsprechen. Ob dieer pauschal oder pro Person gilt, lässt sich einstellen.

Anzahlungen / Vorkasse

Wenn es gewünscht oder notwendig ist, kannst du eine Anzahlung einfordern, welche dein Gast direkt online bezahlen kann. Das Geld landet direkt bei dir und die Anfrage ist abgesichert.

Getränkebestellungen

Deine Gäste können ganz genau angeben, mit welchen Getränken den Mindestverzehr erzielen. So bist du optimal vorbereitet und deine Gäste sind gut informiert.

Tischzuweisung

Jede Reservierung kann einer Lounge und/oder konkreten Tischen zugewiesen werden.

Ohne Zuweisung / Wiedervorlagen

Wenn du Anfragen für Termine erhälst, für welche noch keine Veranstaltung feststeht, erinnert dich unser System daran, sodass du auch weit in die Zukunft planen kannst.

Gäste benachrichtigen

Bei Änderungen kannst du den Gast direkt über unser System benachrichtigen oder weitere Informationen senden. Hierfür kannst du entweder Freitext oder Textvorlagen verwenden.

Export / Import

Daten für Gästelisten lassen sich sehr einfach ex- und importieren.

Schnell-Erfassung

Wenn du keine vollständigen Daten erfassen kannst oder willst, lässt dich unser System auch ohne Umwege viele Einträge auf einmal vornehmen.

Öffentliche Kontingente

Du kannst Kontingente für frei verfügbare Gästelisten-Plätze hinterlegen und im first-come-first-served Prinzip an deine Gäste vergeben. Ist ein Kontingent aufgebraucht werden alle weiteren Anfragen als "offen" markiert, sodass du auf Wunsch noch weitere Plätze vergeben kannst.

Automatisches Bestätigen

Du kannst Zielgruppen definieren, sodass gewisse Anfragen automatisch bestätigt werden können.

Schnell und komfortabel Tickets verkaufen

Nutze unsere Ticketing System für den Verkauf von Tickets für deine Veranstaltungen.

Auswertungen und Statistik

Unser System zeigt dir genau an, welche Tickets wie gut laufen. Die Statistik zeigt dir an, wie sich deine Tickets verkaufen.

VIP Tickets

Lege VIP Tickets für deine Gäste an und lasse sie mit diesen z.B. an der Schlange vorbei direkt in den Club

Kontingente und Budgets

Du kannst einstellen, welche Tickets wie oft und zu welchem Preis verkauft werden können

Quickstart

Durch unser System kannst du innerhalb von wenigen Minuten mit dem Ticketverkauf beginnen.

Einlass

Mit unserer Checkin-App ist der Einlass ein Kinderspiel, scanne einfach die QR-Codes der Tickets von Papier oder Handy-Bildschirmen ab.

Checkin App

Über die App kannst du online und offline Gäste einchecken. Der integrierte Scanner erleichtert dir den Einlass von Gästen ungemein.

Gäste einchecken

Die Check-In Ansicht ermöglicht es u.a. einzelnde Gäste oder ganze Gruppen einzuchecken. Wenn einzelne Gäste nachkommen kann selbst dies markiert werden. Bei Reservierungen wird angezeigt welcher Bereich dem Gast zugewiesen wurde, sodass er zum Tische begleitet werden kann.

Gäste ablehnen

Sollte der Fall eintreten, dass ein Gast abgelehnt werden muss, kann dies in der Check-In Ansicht digital hinterlegt werden. Diese Information wird in dem Gastprofil hinterlegt.

Hausverbote

Wird einem Gast Hausverbote erteilt, wird die Selektion an der Tür über solche Fälle benachrichtigt, sodass keine unerwünschten Gäste durch das Raster rutschen.

Empfänger

Das System bietet dir unterschiedliche Quellen für den Versand von Newslettern an. Du kannst dynamische Gruppen wie z.B. "Alle Frauen" oder "Alle die länger als 60 Tage nicht mehr da waren" verwenden. Sofern du bereits über deine eigene Newsletter-Adressen Datenbank verfügst, importieren wir gern kostenfrei auch diese für dich.

Mailings

Du kannst aus den vorhanden Daten automatisch Mailings erstellen, welche deine Gäste auf die nächsten Veranstaltungen hinweisen.

Blacklisting

Sollte ein Gast keinen Newsletter empfangen wollen, wird dies im System vermerkt, sodass du dich rechtmäßig verhalten kannst und niemand einen Newsletter erhält, der dies nicht möchte.

Statistiken

Nach dem Versand eines Newsletters zeigt dir unser System Informationen über den Erfolg (Öffnungen, Klickraten, Bounces etc.) an.

Gruppen

Verwalte deine Abonnenten in Gruppen, um verschiedene Zielgruppen ansprechen zu können.

Import

Importiere einfach deine besteheden Abonnenten.

Reaktionen messen

Durch unser Newsletter Tool kannst du genau verfolgen wie viele Reaktionen dein Mailing ausgelöst hat.

Gruppen

Mit dynamischen oder statischen Gruppen, kannst du deine Gäste kategorisieren und verschiedene Aktionen ausführen. Du kannst z.B. alle weiblichen Gäste auf die Gästeliste setzen oder ehemalige Gäste reaktivieren und Gutscheine o.ä. versenden.

Einladungen / Geburtstage

Jedes Event-Dashboard zeigt dir auf, welche deiner Gäste Geburtstag feiern, lade Sie einfach zu dir ein!

Daten

Die u18-Gäste kannst du dann ansprechen und einladen, wenn Sie volljährig geworden sind.

Punktesystem

Ein frei konfigurierbares Punktesystem ermöglicht auch ausgefallene Gewinnspiel-Bedingungen.

Gewinne

Defniere einfach was es zu gewinnen gibt und wie viele Plätze einen Gewinn erhalten.

Sponsoren

Wir haben bereits verschiedenste Gewinnspiele durchgeführt und können weitere Marketingaktionen in Kombination mit Gewinnspielen organisieren. Sprich uns einfach an und biete deinen Gästen einen einmaligen Service.

Events

Über das Event Widget, kannst du die nächsten Veranstaltungen auf deiner eigenen Website einbinden.

Reservierungen

Dieses Widget zeigt an, für welche Veranstaltungen eine Reservierung getätigt werden kann und leitet den Gast durch das flexible Reservierungsformular.

Gästelisten

Wenn du eine öffentliche Gästeliste anbieten möchtest, hilft dir dieses Widget für deine Website weiter.

API / Schnittstelle

Wir bieten eine Schnittstelle für Dritt-Systeme an, sodass du deine Daten auch in externen Systemen oder deiner eigenen Website auslesen und nutzen kannst.

Integration

Mit My Private Club benötigst du nur noch ein Tool für die Pflege deiner Website, alles wird zentral gesteuert und auf deine Website ausgespielt.

Posten / Teilen / soziale Netzwerke

Teile einfach den Link zur Bildergalerie und behalte die Urheberrechte deiner Bilder, da du sie nicht länger direkt in die sozialen Netzwerke hochladen musst und so deine Rechte verlierst.

Benutzerrollen

Du kannst für jeden Bereich des Management-Systems einstellen, wer Zugriff erhalten soll. Auch große Teams können so mit unseren Tools effektiv und ohne Sorgen arbeiten.

Zugangsdaten

Jeder My Private Club Benutzer hat ein eigenes Profil und kann seine Zugangsdaten selbst verwalten, du brauchst dich nicht um Passwort und Anmeldeprobleme kümmern.

Lounges / Bereiche / Tische

Hinterlege wie viele Tische du hast, wie viele Personen Platz nehmen können, wie hoch der Mindestverzehr pro Tisch oder pro zusätzlicher Person ist und das System ordnet neue Anfragen optimal zu.

Getränkekarten

Du kannst unterschiedliche Getränkekarten mit abweichenden Getränken und/oder Preisen anlegen und kannst bei jeder Veranstaltung wählen, welche Getränkekarte angeboten werden soll.

Mobile Endgeräte

Du kannst problemlos von unterwegs neue Anfragen eingeben oder bearbeiten. Wenn die Selektion an der Tür kein Tablet hat, kann der Check-In sogar bequem über ein Handy vorgenommen werden.

Tablets

Tablets lassen sich zwar für alle Funktionen nutzen, besonders effektiv ist aber die Nutzung unseres Check-In Tools über ein Tablet.

Desktops / Laptops

Auf großen Display entfaltet sich die volle Stärke unseres Systems.

Telefon

Dein Erfolg ist unser Erfolg. Du erhälst eine Support-Nummer und kannst uns jederzeit erreichen.

E-Mail

Wir antworten in kürzester Zeit auf deine E-Mails und kümmern uns um dein Anliegen.

Whatsapp

Jeder Kunde bekommt eine Whatsapp Support Gruppe mit entsprechenden Ansprechpartern.